Memaksimalkan Perangkat Lunak Akuntansi

Pemanfaatan software untuk suatu analisis kekuatan untuk terus dapat menjaga kelangsungan hidup perusahaan merupakan manfaat utama dari aplikasi pembukuan berbasis pengolahan data elektronik. Kondisi perangkat lunak untuk menyediakan fasilitas pengolahan data lebih lanjut agar suatu sistem dapat diakses menurut perhitungan pengolahan transaksi
Tujuan perangkat lunak dalam menghasilkan laporan untuk memperoleh tingkat kewajaran informasi dapat dilihat dari bagaimana pihak pemakai menggunakan sistem dari tiga tujuan utama lebih spesifik, yakni :

1. Keluaran yang langsung untuk perangkat lunak tahapan perancangan keputusan
2. Keluaran yang menyatakan tahap perancangan keputusan dan tahap pemilihan keputusan untuk diikuti
3. Keluaran yang menyatakan suatu masalah atau kesempatan yang mungkin ada, tetapi tanpa suatu indikator untuk tindakan masa depan

Laporan keuangan disusun dari dokumen transaksi dan diperoleh dari pengukuran aktivitas dan transaksi perusahaan melalui ukuran nilai tukar mata uang. Melalui laporan keuangan dapat diketahui sebenarnya kekuatan (strength), kelemahan (weak), peluang (opportunity) dan ancaman (threatened) yang ada pada organisasi bisnis.
Informasi akuntansi manajemen merupakan karakteristik keputusan manajerial dengan memperhatikan fokus pengolahan data pada tiga hal, yakni : objek informasi, alternatif yang akan dipilih dan wewenang manajer. Oleh karenanya, metode pengawasan agar suatu informasi yang sudah diakses dan disepakati sehingga makna keputusan yang dibuat
Perkembangan teknologi informasi mempunyai dampak terhadap bagaimana komunikasi untuk menyampaikan informasi dan produk yang dibuat, didesain, dikembangkan sampai dengan didistribusikan sehingga menawarkan model penanganan data bagi orang yang paham atau tidak dengan dunia akuntansi dapat menggunakan program aplikasi dengan tingkat fleksibilitas yang memadai.

Read More

Aplikasi Siklus Pengolahan Transaksi

Pengembangan software akuntansi tidak terlepas dari analisis terstruktur secara observasi terhadap rangkaian dalam kegiatan bisnis. Siklus pengolahan transaksi menyediakan rangkaian kegiatan pada sistem akuntansi tertentu dan memberikan corak pada model penanganan data dari masukan-proses-keluaran.

Ditilik dari output laporan yang dihasilkan oleh software akuntansi, ada dua tipe infomasi yakni : informasi akuntansi keuangan dan informasi akuntansi manajemen. Informasi akuntansi keuangan diperoleh melalui pengklasifikasian dan peringkasan informasi operasi dan sejumlah rekening yang ada dalam perusahaan yang dirancang begitu mudah sehingga pernyataan keuangan dengan mudah dibuat dan dipersiapkan. Sedangkan informasi akuntansi manajemen merincikan informasi operasi yang digunakan oleh para manajer dalam merencanakan, mengkoordinasikan serta mengawasi aktivitas organisasi.

Makna kerangka kerja pemrosesan transaksi terletak pada bagaimana dokumentasi sistem dapat menterjemahkan urutan kegiatan dalam masalah spesifik transaksi sehingga dapat dijelaskan dalam suatu diagram alir. Diagram alir mengindikasikan sesungguhnya, apakah program aplikasi dapat diuraikan secara terstruktur untuk mengetahui masalah spesifik yang dihadapi perusahaan. Oleh karenanya, dalam melakukan analisis terhadap kebutuhan informasi akuntansi, perlu diketahui prosedur sistem akuntansi yang dapat memberikan gambaran suatu input-proses-output. Inilah yang dinamakan sistem informasi akuntansi dan menjadi bagian integral dari kebutuhan informasi manajemen. Jadi, siklus pengolahan transaksi merupakan dasar bagi analisis dan sistem informasi yang disajikan dalam Data Flow Diagram (DFD) untuk membuat struktur program yang akan dirancang.

Read More

Kegiatan Bisnis yang Dipengaruhi Perangkat Lunak

Perangkat lunak untuk sebuah aplikasi sistem mempengaruhi pola kerja para end-user untuk mengelola data transaksi berbasis prinsip universal. Pemakaian teknologi informasi telah memungkinkan setiap rencana bisnis dan tindakan diperlukan berbasis fasilitas program aplikasi yang tersedia.
Menurut Kusnadi (2000), prinsip manajemen strategi dapat dijabarkan melalui beberapa pendekatan yang mungkin dapat dilakukan, yaitu : 1). Perencanaan strategi menembus (merembes) unsur-unsur penentu kebijakan telah diinfiltrasi dengan berbagai aliran informasi pada tingkatan manajemen 2). Proses perencanaan komprehensif – Disini diperlukan analisis fungsional terhadapa upaya untuk mengintegrasikan rencana dengan kemampuan sumber daya yang ada. 3). Sistem nilai pendukung- suatu dukungan terhadap fungsi penyajian informasi melalui instrumen analisis keuangan.
Komputer merupakan media elektronik untuk melakukan 3 fungsi utama, yakni : menghitung, mengolah dan menyimpan. Dari aspek pemrosesan data bisnis, ada beberapa kegiatan utama yang dapat dipenuhi oleh suatu software akuntansi, yakni :

1. Merencanakan kebutuhan material baik bahan mentah maupun barang jadi-sehingga diharapkan daya saing
2. Mempelajari apakah aktiva tetap perusahaan masih dapat digunakan sebagai alat untuk mendukung kegiatan operasional perusahaan
3. Menyiapkan dana cadangan diperlukan untuk membayar kewajiban yang timbul sebagai akibat perolehan aktiva dan modal
4. Mengadakan pemikiran tentang bagaimana meningkatkan kesejahteraan anggota/karyawan perusahaan
5. Mengadakan proyeksi anggaran, yaitu kegiatan menggunakan satuan-satuan moneter untuk menterjamhkan kapasitas dana bagi keperluan pengembangan sumber daya yang potensial.

Perencanaan bisnis dapat dipresntasikan melalui aplikasi proyek untuk menjabarkan suatu kegiatan dengan fasilitas analisis diperlukan untuk menangani sejumlah persoalan. Hal ini telah membuka wahana baru untuk memudahkan setiap manajer mengaplikasikan sistem apa yang layak dan memprioritaskan di sektor mana saja dari segmen bisnis layak untuk dikembangkan sehingga dapat diantisipasi pengendalian yang diperlukan.

Read More